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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DA PARTE DI PROLEGAL SOLUTIONS SRL

Il presente documento ha lo scopo di fornirLe tutte le informazioni volte ad illustrare come la Prolegal Solutions S.r.l. (nel seguito PROLEGAL SOLUTIONS) tratta i Suoi dati personali.

Prolegal Solutions S.r.l., in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali (“Normativa Nazionale”) e del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”) - d’ora in avanti collettivamente indicati come “Normativa Applicabile”- riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la Sua tutela uno degli obiettivi principali della propria attività.

Prima di comunicare qualsiasi dato personale, Prolegal Solutions La invita a leggere con attenzione la presente informativa, contenente informazioni sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della normativa applicabile.

Prolegal Solutions La informa, inoltre, che il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I Suoi dati personali verranno, pertanto, trattati in accordo alle disposizioni legislative della Normativa Applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

 

DEFINIZIONI
Ai fini della presente informativa, i seguenti termini sono connotati dai seguenti significati:

- REGOLAMENTO: Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali EU 679/2016.

- DATI PERSONALI: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica ovvero giuridica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un dato come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

- DATI SENSIBILI: le informazioni personali relative a origine etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, stato di salute, vita o orientamento sessuale dell’interessato, nonché informazioni genetiche, biometriche e di geo-localizzazione.

- DATI GIUDIZIARI: le informazioni personali relative a condanne penali, reati o a connesse misure di sicurezza.

- TITOLARE DEL TRATTAMENTO: la persona fisica o giuridica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali;

- RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO: la persona fisica o giuridica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;

- CLIENTE: soggetto (persona fisica o persona giuridica) che avvia rapporti commerciali con Prolegal Solutions S.r.l. a seguito di sottoscrizione, anche in forma elettronica, di contratto.

- INTERESSATI: persona fisica ovvero giuridica identificata o identificabile collegata a Clienti o Terzi a cui i dati si riferiscono

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI:

Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali è la Prolegal Solutions S.r.l., con Sede Legale sita in Via San Gaggio n° 5 – 00138 ROMA - Iscritta al Registro Imprese di Roma – CF e P.Iva n° 13732721009 - PEC: legale@pec.prolegalsolutions.it

 

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI PERSONALI:

La Prolegal Solutions S.r.l., a seguito di valutazione del proprio profilo di rischio sui dati personali trattati ha deciso di dotarsi di un Responsabile della Protezione Dati Personali, nella persona del Sig. Giancarlo Di Giovanni.

 

SOGGETTI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI OVVERO VENIRE A CONOSCENZA IN QUALITA’ DI RESPONSABILI O INCARICATI

Prolegal Solutions S.r.l non trasferisce i dati personali a soggetti terzi, tuttavia potrà fornire i dati dell’Utente a terzi per taluni processi, funzionali alla corretta esecuzione del contratto, ovvero:

 

Le informazioni e i dati che saranno comunicati a questi soggetti saranno trattati con gli equivalenti livelli di protezione.

Se non diversamente specificato da ulteriori informative e/o appositi regolamenti e contratti i quali dovranno essere sottoscritti dall'Utente, non è previsto il trasferimento dei dati extra-UE o ad organizzazioni internazionali.

 

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Il trattamento delle informazioni che riguardano il Cliente / Utente sarà costantemente improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza sia che il trattamento avvenga mediante strumenti informatici sia che venga effettuato, laddove necessario per la miglior gestione delle pratiche, in modalità cartacea.

I dati personali sono trattati per finalità strettamente connesse ai servizi offerti dall'attività, correlate all'adempimento di obblighi previsti dalla legge, regolamenti, dalla normativa comunitaria e alla tutela dell'ordine pubblico, all'accertamento e repressione dei reati. In particolare, i dati personali dell'Utente possono essere utilizzati per le seguenti finalità:

 

  1. Risposta a richieste poste mediante la compilazione di moduli presenti nel suddetto sito web e, conseguentemente, prestare assistenza, anche telefonica, a seguito di esplicita richiesta in merito;

  2. Consentire l’attivazione, erogazione, gestione e/o mantenimento dei servizi;

  3. Iscrizione al sito web ed ai relativi servizi offerti.

  4. Elaborazione di acquisti, pagamenti, preventivi, analisi e/o fatturazione.

  5. Invio di comunicazioni tecniche / di marketing;

  6. Fornire contenuti mirati e personalizzati basati sugli stessi dati forniti.

 

Le finalità sopra elencate sono sottoposte al consenso esplicito dell’utente.
È possibile rifiutarsi di fornire totalmente o parzialmente i dati necessari alle finalità previste, in tale circostanza potrebbe però non esser possibile erogare il completo e corretto servizio.
Il consenso prestato da soggetti minori è valido a partire dal compimento del sedicesimo anno di età, sotto tale soglia dovrà essere fornito da chi ne esercita la potestà.

In ogni caso, il trattamento dei dati sarà effettuato bilanciando i principi di opportunità e necessità delle parti, con diritto del Cliente di esprimere dissenso per alcuni dei trattamenti connessi al legittimo interesse.
I dati personali sono trattati nel rispetto della normativa vigente, fermi restando gli obblighi di riservatezza e di segreto professionale.

E’ escluso l’utilizzo dei dati in modo difforme e/o in contrasto con le libertà e/o diritti dell’interessato.
Prolegal Solutions S.r.l. opera in aderenza agli art. 16 e 17 del Dlgs 70/2013 – Attuazione della direttiva 2000/31/CE relativa a taluni aspetti giuridici dei servizi della società dell’informazione nel mercato interno, con particolare riferimento al commercio elettronico.

 

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati richiesti, nonché il mancato consenso al trattamento dei dati necessari al perseguimento delle finalità specificate sul precedente paragrafo, non consente il perfezionamento del contratto.

L’eventuale successiva revoca del consenso prestato, allo stesso modo, esclude la prosecuzione del rapporto contrattuale in essere e la fornitura delle prestazioni professionali ad esso correlate.
In ragione della particolare natura dei servizi erogati e delle conseguenze che potrebbero derivare dal mancato rinnovo contrattuale, Prolegal Solutions S.r.l. si riserva la facoltà di comunicare al Cliente l’avviso di scadenza del contratto a mezzo email.

 

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Prolegal Solutions S.r.l. La informa che il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali e/o informatizzati con logiche strettamente correlate alle finalità sopra esposte.
I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per ulteriori 5 anni dalla cessazione dello stesso.

L’aggiornamento dei dati personali del Cliente è sempre a carico di quest’ultimo.

I dati potranno essere gestiti attraverso l’utilizzo di sistemi in modalità cloud per garantire al Cliente le migliori opportunità in termini di elasticità e flessibilità del servizio, sicurezza fisica e resilienza dei dati, disponibilità e ridondanza delle risorse.

Gli apparati cloud scelti dal Titolare possono essere di tipo interno all’azienda, presso le proprie sedi, ovvero presso le società collegate (controllate o controllanti), ovvero relativi a società esterne nel rispetto di precisi accordi contrattuali con indicazione della localizzazione fisica dei dati.

La localizzazione fisica dei dati, in ogni caso, sarà sempre in Europa o in paesi autorizzati dal Regolamento, nel pieno rispetto delle relative clausole di adeguatezza, o delle specifiche clausole contrattuali tipo stabilite dall’Autorità Garante del paese di appartenenza, o di norme vincolanti d’impresa.
I dati personali sono sottoposti alle misure di sicurezza minime previste dal precedente D.Lgs 196/2003 (Codice Privacy) – Allegato B – aggiornate ed adeguate regolarmente. Il Titolare del Trattamento ha attivato, inoltre, sistemi di protezione integrativa al fine di migliorare il livello di sicurezza e adeguatezza contro la perdita, gli usi illeciti, non corretti o non autorizzati dei dati.
Costituisce onere del Cliente custodire le proprie credenziali di accesso per la salvaguardia dell’integrità dei dati personali e delle informazioni contenuti sul proprio profilo.
Prolegal Solutions S.r.l. autorizza e consente l’accesso ai propri servizi solo ai clienti identificati e non prevede l’accesso attraverso fiduciari o altro personale autorizzato.

I sistemi di sicurezza ed in genere la sicurezza dell’infrastruttura hardware e software sono sottoposti ad audit periodici sia da parte di organismi interni all’azienda che di organismi esterni.

Nel caso specifico di richiesta di assistenza presentata dal Cliente attraverso chiamata telefonica o mail, il Cliente entrerà in contatto con un operatore specializzato dipendente di Prolegal Solutions S.r.l. o di Incaricati individuati. L’operatore dell’assistenza, agendo a diretto contatto con il Cliente potrebbe entrare in contatto con dati personali di quest’ultimo. In tali condizioni l’operatore, istruito sul massimo rispetto della riservatezza delle informazioni trattate e sugli obblighi imposti dal Regolamento, sarà sottoposto alla autorità del Cliente che dovrà dare specifiche indicazioni sul trattamento dei dati e sulle eventuali limitazioni comportandosi sempre in modo lecito, corretto e trasparente limitandosi ad annotazioni di tipo statistico sulla richiesta stessa.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Per tutti i trattamenti effettuati direttamente da Prolegal Solutions Srl, il Cliente potrà in ogni momento esercitare i diritti previsti dal Regolamento e in particolare l’interessato ha diritto di ottenere:

 

 

La maggior parte delle operazioni sopra citate possono essere effettuate direttamente dal Cliente nella pagina del proprio profilo.

Il Cliente inoltre ha diritto di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta / al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. La rettifica oppure l’opposizione potrà essere richiesta/comunicata all’indirizzo privacy@prolegalsolutions.it.

Per il cliente rimane sempre possibile revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca e il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

In forza del Regolamento, l’Interessato, in caso di cessazione del rapporto contrattuale, potrà chiedere la restituzione e/o cancellazione di tutte le informazioni che costituiscono la banca dati oggetto del trattamento.

I dati sensibili e giudiziari eventualmente conferiti (come citati negli art. 9 e 10 del Regolamento) saranno cancellati in modalità sicura entro 90 giorni dalla cessazione volontaria del rapporto contrattuale.

 

VIOLAZIONE DEI DATI DATA BREACH

Il Titolare del trattamento dei dati avrà l'obbligo legale di rendere note le fughe di dati all'autorità nazionale e di comunicarle entro 72 ore da quando ne è venuto a conoscenza. I resoconti delle fughe di dati non sono soggetti ad alcuno standard "de minimis" e devono essere riferite all'autorità sovrintendente non appena se ne viene a conoscenza e comunque entro 72 ore. In alcune situazioni le persone di cui sono stati sottratti i dati dovranno essere avvertite.

 

COOKIE
Un'apposita e dettagliata informativa è disponibile su tutti gli aspetti legati ai cookie e relativa tecnologia. Si prega di prenderne visione cliccando il seguente collegamento: Cookie policy.
L'Utente sarà informato con un banner ben visibile dell'eventuale impiego di cookie richiedendone l'esplico consenso per i suoi utilizzi.

 

MODIFICHE

La presente Privacy Policy è in vigore dal 25 maggio 2018. Prolegal Solutions si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa Applicabile. Prolegal Solutions La informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte e saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Prolegal Solutions La invita a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo che il Cliente ne sia sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Prolegal Solutions.



Aggiornato al 24 maggio 2018

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00138 Roma(RM) - Italy

Sede territoriale:
Via Giacomo Leopardi, 54
Tel. 091 7655070
90143 Palermo

PEC: legale@pec.prolegalsolutions.it

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C.F e P.I: 13732721009

Questo sito offre una panoramica generale della copertura piano legale. I benefici ed i prezzi descritti non sono disponibili in tutte le regioni e le province. Vedi dettagli specifici a condizioni, la copertura i prezzi, le condizioni e le esclusioni nella sezione personali Piani legali di questo sito.
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